1 – Diriger un projet en 2025

Le management de projet aujourd’hui

• La diversité des projets informatiques actuels. La prise en compte des technologies : Agile, Big Data, IA, LowCode, Cloud et des offres Saas, Progiciels, Infrastructure, …. L’évolution du management de projet
• Les standards du management de projet, les acquis et constats. L’agilité, une réponse aux demandes de l’entreprise ?
• Les alternatives aux grands projets, la gestion par programme, la gestion de portfolio de projets

Le métier de directeur de projet

• Les compétences requises aujourd’hui et les compétences nécessaires demain
• La transversalité, une approche spécifique de la conduite du projet
• Savoir organiser son travail, les outils pour le directeur de projet, les aides actuelles et attendues de l’IA

2 – Concevoir et structurer votre projet

Concevoir un projet efficace

• Lancer un projet, Avant-projet et business case. Les 5 axes de l’étude et sa validation
• Estimer les bénéfices (ROI, TCO, bénéfices intangibles). Capex, Opex et valeur apportée par le projet
• Choisir et concevoir la démarche projet, le Plan. Les 3 approches fondamentales des projets
• Pouvoir définir le critère de succès, l’objectif partagé du projet à mesurer et afficher

Mettre en place la gouvernance du projet

• Savoir travailler avec le sponsor, le comité pilotage et les parties prenantes.
• Les relations MOA-MOE, Le Product Owner dans la direction du projet, le rôle d’un PMO.
• Gérer le risque de disponibilité des ressources sur le projet. La coordination avec les autres projets

3 – Les techniques de base de la direction de projet que vous devez maîtriser

Les techniques nécessaires pour gérer un projet

• Savoir estimer charges, délais et budget. Planifier le projet. Suivre et contrôler le projet. Reporter
• Connaître, communiquer et maîtriser les risques
• Gérer les prestataires externes. Règles contractuelles, le management opérationnel

Comment les maîtriser au mieux

• Evaluer son niveau de maîtrise actuel. Les moyens à notre disposition pour une meilleure maîtrise : les certifications, les formations, les sites, la bibliographie conseillée. Les pratiques opérationnelles

4 – Diriger le projet

Maîtriser le projet

• La Direction opérationnelle, les difficultés récurrentes. La maîtrise des problèmes « classiques »
• Les niveaux de délégation réelle au responsable de projet, Budget, ressources, sous-traitance. Adapter la direction de projet au cadre de l’entreprise.
• Savoir réorienter le projet, négocier et gérer les conflits

Savoir diriger et aider ses équipes

• Le Leadership, l’approche pratique de cette nécessité. Construire un leadership effectif
• La structuration des équipes. Les 4 étapes de la formation d’une équipe, Les 4 modes de relations avec chaque participant
• La gestion d’équipe en projet transverse, le cas des équipes virtuelles
• Savoir travailler sous la pression des délais. Comment prendre une décision en équipe, les 5 approches

Diriger les composantes IT du projet

• Pour un cahier des charges de qualité, organiser et diriger la définition des exigences et des changements
• Définir les tests les plus efficaces. Gérer les changements et les bugs
• L’analyse de risques Sécurité avec le RSSI et security by design. Le respect du RGPD, rôle du DPO. Evaluer sa contribution à la RSE de l’entreprise
• S’organiser face à la dette technique éventuelle laissée par le projet

5 – Mettre le projet au service de l’entreprise

Implanter le projet dans l’entreprise

• Savoir communiquer : Analyse de la communication nécessaire. Rompre avec les pratiques cloisonnées. Les règles d’une bonne communication. Un plan de communication utile
• Phases et outils de la communication Projet. Gestion du message et des interlocuteurs.

Permettre l’emploi effectif des résultats du projet, accompagner le changement

• Quels sont changements induits par le projet ? identification des résistances et définition des leviers.
• Budgéter et mener l’action. Un plan de conduite du changement. Mettre en place les outils et rôles

• Les règles de base pour les informaticiens dans leur rapport avec les utilisateurs.

Mettre en services les résultats du projet et terminer effectivement le projet

• Transférer les résultats au Service Support, au Service Production, la place de DevOps. Préparer la maintenance
• Clôture technique et administrative. Informations aux acteurs et parties prenantes. Bilan du projet

Conclusion : Outils et Axiomes pour la direction de projet

Ce programme de formation a été mis à jour le 4 avril 2025