Nouvelle Formation
Formation Maîtrisez Microsoft Copilot : l’IA au service de votre productivité
- IA
- Formation détaillée
Découvrez comment automatiser vos tâches et collaborer efficacement avec l'Intelligence Artificielle Générative dans la suite Microsoft (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Teams, Forms...)
Objectifs
- Appliquer Microsoft Copilot pour automatiser des tâches récurrentes
- Analyser les enjeux réglementaires liés à l'Intelligence Artificielle
- Évaluer l'efficacité de la collaboration en temps réel sur des documents
- Créer des prompts optimisés pour améliorer l'utilisation de l'IA
Programme
Partie 1 – Microsoft Copilot et l’Intelligence Artificielle Générative (IAG) dans la suite Microsoft (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Teams, Form …)
1 – Agents Microsoft Copilot
Fonctionnalités avancées des agents
- Cas d’usage spécifiques des agents dans différents contextes
- Démonstrations et ateliers pratiques
- Standardisation à automatisation : mise en place d’un processus complet
2 – Travailler en équipe avec les Pages
- Présentation de l’IA Act : niveaux de risques et obligations (exemples : scoring social, filtre anti-spam)
- Réglementation sur les droits d’auteur, la concurrence et la protection des données
- Microsoft Security Copilot : mise en lumière des protocoles de sécurité internes
3 – Modalités pratiques de Microsoft Copilot
- Licences requises
- Coûts
4 – Exploration et cas d’usages de Microsoft Copilot
Modes d’utilisation de Copilot
- Introduction aux différents modes (Téléphone, Edge, Bureau)
- Utilisation multimodale : Texte, Son, Image, Vidéo
Cas d’usages pratiques dans les applications Microsoft
Outlook
- Rédaction assistée par l’IA
- Résumés automatiques d’emails
- Gestion simplifiée des tâches
- Accès informations dans un mail via Microsoft 365 Copilot
Word
- Aide à l’écriture
- Analyse et correction de texte
- Conversion en différents formats
- Changement de la composition du texte en tableau
- Mode dictée de M365 sur le téléphone pour retranscrire les propos d’une réunion
Excel
- Création de tableaux et graphiques par mots-clés
- Analyse et nettoyage de données
- Génération de formules
PowerPoint
- Création de contenu (texte, images, vidéos)
- Organisation et résumé de présentation
- Importer sa charte graphique
Teams
- Retranscription de réunion
- Analyse et résumé
- Listes de tâches à effectuer après-réunion
- Retrouver toutes les informations d’un Teams via Microsoft 365
Forms
- Création de questionnaire (réponse ouverte, réponse fermée, avec ou sans embranchement)
- Création de formulaire
- Création de quizz
Office.com ou Microsoft 365
- Accès à l’informations du Sharepoint et Onedrive avec le chatbot M365 pour retrouver toute information dans un mail, un fichier ou l’agenda
- Copilot lab : s’aider des requêtes/invites ou créer sa propre bibliothèque de prompts
Visual Creator ou Designer
- Générer des images
- Maitriser les prompts pour générer des images
- Générer des vidéos
5 – Atelier prompt engineering
- Méthode : Objectifs, contexte, attentes, sources.
- Ordre des phrases
- Instructions logiques
6 – Conclusion
- Séance de Q&R
- Quizz
Partie II – Automatiser vos tâches récurrentes et améliorer votre travail collaboratif avec Microsoft Copilot
1 – Brève histoire de l’Intelligence Artificielle
- Développement de l’IA : des débuts à aujourd’hui
- Évolution vers le Machine Learning et le Deep Learning
- Différences entre modèles texte, audio, images et vidéos
2 – Sécurité des données
Utilisation des Pages
- Fonctionnalités avancées des pages
- Techniques de création et de gestion efficaces
Exemples d’utilisation avancée et études de cas : Collaboration sur des documents
- Techniques avancées de collaboration en temps réel
- Intégration avec d’autres outils et plateformes
- Outils et astuces pour maximiser l’efficacité de la collaboration
3 – Conclusion
- Séance de Q&R
- Quizz
À qui s’adresse
cette formation ?
Public
Responsables de projet, Responsables marketing et communication, Développeuses/Développeurs, Ingénieures/ Ingénieurs en informatique, Consultantes/Consultants, Cheffes/Chefs d'entreprise, Responsables Ressources Humaines, Commerciales/Commercial, Managers
Prérequis
Disposer d’une licence Microsoft Copilot active et participer avec son ordinateur.
Osez vous former à l’excellence
- Un décryptage des tendances
- Une « Bubble Care » d’exception
- Partager avec ses pairs
- Des espaces premium
Animateur
Le mot de l'animateur
« Bienvenue à cette formation sur Microsoft Copilot, un outil d'Intelligence Artificielle Générative. Ensemble, nous allons découvrir comment cet outil peut vraiment changer votre façon de travailler. En automatisant les tâches répétitives et en améliorant la collaboration, Microsoft Copilot vous fera gagner du temps et vous aidera à optimiser vos processus. Vous pourrez réduire les erreurs et augmenter votre productivité. Grâce à l'Intelligence Artificielle Générative, vous pourrez créer des contenus de qualité, analyser des données complexes et prendre des décisions plus éclairées. Je suis impatient de partager avec vous des exemples concrets et des cas pratiques pour que vous puissiez tirer le meilleur parti de cette technologie innovante. »
Adrien BOCK
Découvrir l'animateurModalités
Méthodologie pédagogique
Cette formation concrète et pragmatique est illustrée par de nombreux exemples pratiques issus d’une expérience et d’un savoir-faire acquis sur de nombreux projets de taille variée au sein d’établissements et d’entreprises de différents secteurs. Support de cours téléchargeable en début de formation.
Méthodologie d’évaluation
Le stagiaire reçoit en amont de la formation un questionnaire permettant de mesurer les compétences, profil et attentes du stagiaire. Tout au long de la formation, les stagiaires sont évalués au moyen de différentes méthodes (quizz, ateliers, exercices et/ou de travaux pratiques, etc.) permettant de vérifier l'atteinte des objectifs. Un questionnaire d'évaluation à chaud est soumis à chaque stagiaire en fin de formation pour s’assurer de l’adéquation des acquis de la formation avec les attentes du stagiaire. Une attestation de réalisation de la formation est remise au stagiaire.
Osez vous former à l’excellence
Une vision globale pour réussir sa transformation
Un environnement propice
à la réflexion
Des opportunités de networking pour s’enrichir
Des espaces premium pour des formations d'exception
À qui s’adresse
cette formation ?
Public
Responsables de projet, Responsables marketing et communication, Développeuses/Développeurs, Ingénieures/ Ingénieurs en informatique, Consultantes/Consultants, Cheffes/Chefs d'entreprise, Responsables Ressources Humaines, Commerciales/Commercial, Managers
Prérequis
Disposer d’une licence Microsoft Copilot active et participer avec son ordinateur.
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